عند استخدام اللوازم المكتبية المعدنية، أول شيء يجب الانتباه إليه هو منع الرطوبة والتآكل. على الرغم من أن معظم مستلزمات المكاتب المعدنية تخضع لطلاء مسحوق أو طلاء كهربائي أو معالجة ضد الصدأ-قبل مغادرة المصنع، إلا أنه قد يحدث الأكسدة أو الصدأ في حالة تعرضها لبيئة رطبة لفترة طويلة. لذلك، أثناء الاستخدام اليومي، تجنب وضعها في مناطق ذات رطوبة عالية-، مثل بالقرب من مصادر المياه أو الأماكن سيئة التهوية؛ كما يجب تجنب ترك بقايا سائلة على السطح لفترات طويلة، ومسحها لتجفيفها على الفور إذا تعرضت للبلل للحفاظ على ثبات الأداء الوقائي للسطح.
ثانيا، انتبه إلى الاستخدام المعقول وتجنب التحميل الزائد. على الرغم من أن لوازم المكاتب المعدنية تتميز بقوة هيكلية عالية، إلا أن قدرة التحمل-تختلف بين المنتجات. إذا تم استخدامها بعد الحمل التصميمي لفترة طويلة، فقد يؤدي ذلك إلى التشوه أو الارتخاء الهيكلي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إجراء الصيانة والتنظيف اليومي وفقًا للوائح. عند التنظيف، استخدم قطعة قماش ناعمة للمسح، وتجنب استخدام الأحماض القوية أو القلويات القوية أو عوامل التنظيف المسببة للتآكل لمنع تلف طلاء السطح.